Ochrona Sygnalistów i Zgłaszanie Naruszeń
W Dolnośląskim Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii (DCOPiH) dbamy o najwyższe standardy etyczne i prowadzenie działalności zgodnie z prawem. Stworzyliśmy bezpieczną i poufną ścieżkę dla osób, które chcą poinformować o zaobserwowanych nieprawidłowościach. Nasza procedura ma na celu skuteczne wykrywanie naruszeń, przeciwdziałanie ich skutkom oraz zapewnienie pełnej ochrony osobom, które je zgłaszają.
Jak dokonać zgłoszenia?
Aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo i poufność, zgłoszenia przyjmowane są na dwa sposoby:
Przez dedykowaną platformę internetową: Jest to najbezpieczniejszy i preferowany kanał, dostępny 24/7. Platforma gwarantuje poufność i uniemożliwia dostęp osobom nieupoważnionym. Link do platformy: https://dcopih.whistlelink.com
Ważne: Po dokonaniu zgłoszenia należy zapisać jego indywidualny numer i hasło. Będą one potrzebne do dalszej komunikacji i sprawdzania statusu sprawy.
Poprzez spotkanie bezpośrednie: Można zażądać spotkania (osobistego lub online) z członkiem Komisji Stałej, wysyłając prośbę przez powyższą platformę. Spotkanie zostanie zorganizowane w terminie do 14 dni.
Uwaga: Zgłoszenia nie mogą być anonimowe. Każde zgłoszenie musi zawierać imię i nazwisko zgłaszającego.
Kto może zostać Sygnalistą?
Sygnalistą, czyli osobą zgłaszającą naruszenie, może być każda osoba wykonująca pracę dla lub na rzecz DCOPiH, w tym m.in.:
- Pracownicy (również tymczasowi)
- Stażyści, praktykanci i wolontariusze
- Przedsiębiorcy świadczący usługi lub dostarczający towary
- Pracownicy podwykonawców i dostawców
- Członkowie Dyrekcji lub Rady Społecznej
Zgłoszenia można dokonać także przed nawiązaniem lub po ustaniu współpracy z DCOPiH.
Ważne: Procedura nie jest przeznaczona dla Pacjentów. Pacjenci wszelkie uwagi powinni kierować do Pełnomocnika ds. Praw Pacjenta.
Co można zgłaszać?
Zgłaszać można każde działanie lub zaniechanie, które jest niezgodne z prawem lub ma na celu jego obejście. Dotyczy to w szczególności obszarów takich jak:
- Korupcja
- Zamówienia publiczne
- Przeciwdziałanie praniu pieniędzy (AML)
- Ochrona środowiska i zdrowia publicznego
- Ochrona danych osobowych i prywatności
- Naruszenia interesów finansowych Skarbu Państwa i Unii Europejskiej
Czego nie należy zgłaszać tą ścieżką?
- Spraw związanych z mobbingiem, molestowaniem i dyskryminacją – podlegają one odrębnej procedurze (ZZ/8).
- Informacji objętych tajemnicą lekarską.
Jak chronimy Sygnalistów? Twoje prawa
Każdej osobie dokonującej zgłoszenia gwarantujemy:
- Pełną poufność: Chronimy tożsamość sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz wszelkich osób trzecich wymienionych w zgłoszeniu. Ujawnienie danych identyfikujących może nastąpić wyłącznie za wyraźną zgodą sygnalisty lub na żądanie uprawnionych organów publicznych.
- Ochronę przed działaniami odwetowymi: Zakazane są wszelkie formy negatywnych konsekwencji wobec sygnalisty i osób z nim powiązanych (np. zwolnienie, pomijanie przy awansach, mobbing).
- Rzetelne postępowanie wyjaśniające: Każde zgłoszenie jest wnikliwie analizowane przez bezstronny zespół.
- Informacje zwrotne: W ciągu 7 dni potwierdzamy przyjęcie zgłoszenia. W terminie do 3 miesięcy informujemy o podjętych lub planowanych działaniach następczych.
Dokumenty do pobrania
Dla osób zainteresowanych szczegółami procedury udostępniamy komplet dokumentów: