Referent ds. obsługi kancelarii

Dolnośląskie Centrum Onkologii Pulmonologii i Hematologii

 

 

Zatrudni:

Referenta ds. obsługi kancelarii

w Biurze Zarządu

 

Miejsce pracy: Wrocław ul. Grabiszyńska 105 oraz plac Hirszfelda 12

 

 

Zakres obowiązków: 

• prowadzenie kalendarza sal;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• ewidencjonowanie i koordynacja przepływu dokumentacji firmowej, poczty i przesyłek;
• obsługa elektronicznych skrzynek DCOPiH;
• weryfikacja dokumentów przed przekazaniem ich Dyrekcji;
• umawianie spotkań Dyrektora – na zlecenie;
• organizowanie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania Kancelarii;

 

Wymagania: 

• praktyczna znajomość programów pakietu MS Office;
• Znajomość obsługi EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) – mile widziane
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego – mile widziana
• komunikatywność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
• umiejętność wykonywania różnorodnych zadań oraz ustalania priorytetów;
• wysoka kultura osobista, profesjonalizm, samodzielność w wykonywaniu zadań;
• preferowane wykształcenie wyższe; 
• minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku. 

Oferujemy:

• atrakcyjne i stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę
• możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji i rozwoju zawodowego w oparciu o profesjonalne szkolenia, kursy i konferencje
• możliwość korzystania z ZFŚS
• dofinansowanie do zajęć sportowych
• wsparcie zespołu i przyjazne środowisko pracy

 

Oferty (CV) należy składać na adres mailowy: praca@dcopih.pl

 

Po zapoznaniu się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych (poniżej), w przypadku chęci udziału w procesie rekrutacyjnym, w treści zgłoszenia prosimy umieścić następująca formułę:

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych przez mnie danych osobowych w zakresie szerszym niż wskazany w przepisach Kodeksu pracy (art. 221 § 1) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu niniejszej rekrutacji przez Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii. Zostałam/ em poinformowana/y, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.

Jeśli dodatkowo wyraża Pani/Pan chęć udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii, w treści zgłoszenia prosimy umieścić również formułę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych przez mnie danych osobowych w następnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii przez okres 12 miesięcy. Zostałam/ em poinformowana/y, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.

 

Zastrzegamy, że DCOPiH kontaktować się będzie tylko z wybranymi kandydatami.

 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii, z siedzibą pl. Ludwika Hirszfelda 12, 53-413 Wrocław, zwany dalej DCOPiH.

Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e‑mail dcopih@dcopih.pl, telefonicznie pod numerem +48 71 3689 608 lub 609, albo  lub pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora.

 

Klauzula informacyjna  dot. przetwarzania danych osobowych KANDYDATA DO PRACY dostępna pod adresem:

https://dcopih.pl/klauzule-informacyjne/

Informujemy, że w podmiocie istnieje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Treść dostępna jest pod adresem: dcopih.panorama.root.dco/jakosc-i-zgodnosc/regulacje-wewnetrzne-systemowe/jakosc/