Pracownik ds. obsługi archiwum
Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii
zatrudni:
Pracownika ds. obsługi archiwum
Podstawowe zadania na stanowisku:
Prowadzenie i wykonywanie czynności należących do zakresu działania archiwum zakładowego, w szczególności:
- współpracę z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego,
- przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo odbiorczych,
- przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji w formie papierowej i elektronicznej,
- udostępnianie zgromadzonej dokumentacji osobom upoważnionym,
- przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
- przygotowywanie dokumentacji do brakowania, udział w komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia
- porządkowanie akt znajdujących się w archiwum zakładowym
- obsługa zasobu przechowywanego poza siedzibą DCOPiH
Nasze wymagania:
- wykształcenie min. średnie;
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny min. I stopnia;
- doświadczenie w pracy w archiwum – minimum 2 lata
- znajomość przepisów prawa archiwalnego i przepisów towarzyszących o charakterze archiwalnym;
- umiejętność pracy w zespole jak i również samodzielnie;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność dobrej organizacji pracy własnej;
- odpowiedzialność, pracowitość, systematyczność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków;
- dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności Pakietu MS Office.
Oferty (CV) należy składać na adres mailowy: praca@dcopih.pl
Po zapoznaniu się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych (poniżej), w przypadku chęci udziału w procesie rekrutacyjnym, w treści zgłoszenia prosimy umieścić następująca formułę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych przez mnie danych osobowych w zakresie szerszym niż wskazany w przepisach Kodeksu pracy (art. 221 § 1) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu niniejszej rekrutacji przez Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii. Zostałam/ em poinformowana/y, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.
Jeśli dodatkowo wyraża Pani/Pan chęć udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii, w treści zgłoszenia prosimy umieścić również formułę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych przez mnie danych osobowych w następnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii przez okres 12 miesięcy. Zostałam/ em poinformowana/y, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.
Zastrzegamy, że DCOPiH kontaktować się będzie tylko z wybranymi kandydatami.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii, z siedzibą pl. Ludwika Hirszfelda 12, 53-413 Wrocław, zwany dalej DCOPiH.
Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e‑mail dcopih@dcopih.pl, telefonicznie pod numerem +48 71 3689 608 lub 609, albo lub pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora.
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych KANDYDATA DO PRACY dostępna pod adresem:
https://dcopih.pl/klauzule-informacyjne
Informujemy, że w podmiocie istnieje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Treść dostępna jest pod adresem:
https://dcopih.panorama.root.dco/jakosc-i-zgodnosc/regulacje-wewnetrzne-systemowe/jakosc