stanowisko ds. obsługi kancelarii

Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii

zatrudni:

Pracownika na stanowisku ds. obsługi kancelarii

w Biurze Zarządu

Zakres obowiązków: 

– prowadzenie kalendarza sal;

– obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

– ewidencjonowanie i koordynacja przepływu dokumentacji firmowej, poczty i przesyłek;

– obsługa elektronicznych skrzynek DCOPiH;

– weryfikacja dokumentów przed przekazaniem ich Dyrekcji;

– umawianie spotkań Dyrektora – na zlecenie;

– organizowanie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania Kancelarii;

– wspieranie kierownika w zakresie bieżących zadań.

Wymagania: 

– praktyczna znajomość programów pakietu MS Office;

– doświadczenie w pracy w programie EZD- Elektronicznym Zarzadzaniu Dokumentacją; 

– komunikatywność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;

– umiejętność wykonywania różnorodnych zadań oraz ustalania priorytetów;

– wysoka kultura osobista, profesjonalizm, samodzielność w wykonywaniu zadań;

– wykształcenie wyższe; 

– minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku. 

 

Oferty (CV) należy składać na adres mailowy: praca@dcopih.pl

 

Po zapoznaniu się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych (poniżej), w przypadku chęci udziału w procesie rekrutacyjnym, w treści zgłoszenia prosimy umieścić następująca formułę:

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych przez mnie danych osobowych w zakresie szerszym niż wskazany w przepisach Kodeksu pracy (art. 221 § 1) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu niniejszej rekrutacji przez Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii. Zostałam/ em poinformowana/y, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.

Jeśli dodatkowo wyraża Pani/Pan chęć udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii, w treści zgłoszenia prosimy umieścić również formułę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych przez mnie danych osobowych w następnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii przez okres 12 miesięcy. Zostałam/ em poinformowana/y, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.

 

Zastrzegamy, że DCOPiH kontaktować się będzie tylko z wybranymi kandydatami.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii, z siedzibą pl. Ludwika Hirszfelda 12, 53-413 Wrocław, zwany dalej DCOPiH.

Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e‑mail dcopih@dcopih.pl, telefonicznie pod numerem +48 71 3689 608 lub 609, albo  lub pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora.

 

Klauzula informacyjna  dot. przetwarzania danych osobowych KANDYDATA DO PRACY dostępna pod adresem:

https://dcopih.pl/klauzule-informacyjne

 

Informujemy, że w podmiocie istnieje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Treść dostępna jest pod adresem:

https://dcopih.panorama.root.dco/jakosc-i-zgodnosc/regulacje-wewnetrzne-systemowe/jakosc